S področjem knjigovodstva in vodenja knjigovodskih evidenc se ukvarjamo 15 let, zaposlujemo 10 samostojnih referentov knjigovodstva in v tempu poslovnega življenja razmišljamo in uvajamo novosti, ki bi naročnikom naših storitev olajšala papirno vojno in spremljanje vseh novosti na področju davkov. Naročniki kot podjetje Hiko trade d.o.o.(distribucija programa VILEDA), Pack service d.o.o. (proizvodnja VILEDA), Elektro Marčič d.o.o. (eno večjih zasebnih podjetij za vse vrste elektro instalacij), DATASCAN d.o.o. (vodilni distributer tehnologije črtne kode v Sloveniji), BRIKOS d.o.o. (distributer izdelkov TUPERWARRE) so s sistemom dela zadovoljni in ugotavljajo da s takšnim sodelovanjem pridobijo pooblaščeno osebo, ki je odgovorna za vodenje vseh zakonko predpisanih evidenc, ki ažurno ugotavlja pomanjkljivosti pri dokumentaciji, ki posreduje vse novosti in hkrati opravlja tudi komercialna dela za naročnika ( izstavljanje računov, pisanje dopisov, telefonska izterjava v primeru neplačnikov, obiski institucij kot so AJPES, MF DURS, Zavod za PIZ, …). Prav tako bi omenili storitev iz leta 1997 ko smo pomagali pri ustanavljanju podjetja AMWAY Slovenija oz. pri uvajanju njihovih komercialistov na zahteve naše zakonodaje po celi Sloveniji.

Sistem delovanja v servisu smo izdelali tako, da tudi v primeru odsotnosti referenta (dopust, stalež, …) naročniku zagotovimo nemoteno poslovanje in referenta nadomestimo. S takšno organizacijo smo prebrodili problem odvisnosti od enega referenta in omogočili stranki ažurnost in sprotno reševanje problemov. Vsak referent najbolje pozna svojo stranko in njeno dokumentacijo, vendar ga za najnujnejša knjigovodska opravila, obračun plač, obračun DDV lahko takoj nadomesti vodja sektorja ali namestnik vodje knjigovodskega servisa. Tako smo zagotovili strankam sigurnost pri vodenju evidenc in zagotavljanju vseh poslovnih knjig, ki jih zakon predvideva. Vse evidence se vodijo računalniško, kar smo tudi kot uradni servis leta 1992 pričeli prvi v Mariboru. Programska oprema oz. software je iz podjetja APLICOM Novo Mesto s katerim sodelujemo 8 let in smo tudi distributer njihovih programov za področje SV Slovenije.

V nadaljevanju bi vam predstavil opravila, ki se opravljajo v knjigovodskem servisu:

• kontiranje in knjiženje dokumentov za vse temeljne poslovne knjige (knjiga prihodkov in odhodkov, glavna knjiga in dnevnik glavne knjige)
• spremljanje terjatev in obveznosti
• obračunavanje osnovnih sredstev (amortizacija in prevrednotenja)
• analitično evidentiranje stroškov in prihodkov
• sestavljanje letnih računovodskih izkazov kot so: izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, uporaba dobička oz. pokrivanje izgube za statistične potrebe
• sestavljanje davčne bilance
• obračun mesečnih DDV
• sestavljanje poročil o zaposlenih Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje
• sestavljanje poročil o izplačilih fizičnim osebam za potrebe DURS, ki služijo za obračun dohodnine
• obračun nadomestila plač za refundacijo boleznin nad 30 dni, nege, vojaških vaj
• sestavljanje poročil Banki Slovenije o terjatvah in obveznostih – na obrazcih SKV, SFIR (trimesečno) in SKD (letno) ter o tujih naložbah na obrazcih SN
• sestavljanje drugih poročil in zbiranje podatkov za državne institucije (banke, zavarovalnice) na željo naročnika
  

Po želji Vas kot naročnika pa zgoraj omenjeno delo vsebuje še:

• izstavljanje računov, njihovo pošiljanje in izterjava (telefonska)
• vodenje blagajne (blagajniški prejemki, izdatki in blagajniški dnevnik)
• obračun potnih nalogov
• ureditev dokumentacije v zvezi z zaposlovanjem ali odjavo delavcev
  

Kot ste opazili gre za zagotavljanje vseh evidenc razen materialnih, kar je stvar posameznega dogovora.

Za vse informacije smo dosegljivi na:

• Tel.: +386 2 250-44-70 (centrala)
• Fax: +386 2 250-44-80
• e-mail: horvat.igor@amis.net

Naš moto je »državi je potrebno dati kar je njenega in niti tolar oz. EUR več«!